オフィス用品コスパ研究所

法人実印・銀行印・角印・ゴム印・日付印・認印・訂正印の7種類を、役割とサイズ・書体・素材の違いで整理しました。設立時に何本そろえるか、支店が増えたときどこを作り直すかを場面別に解説。押印まわりの法務上の注意点も添えています。

オフィスの救急箱は労働安全衛生規則第633条で備え付けが義務。ただし品目リストを定めていた第634条は2021年12月に削除され、中身は各社判断になりました。法令要件の読み方、日常のケガ・体調不良に備える中身チェックリスト、10人／50人／それ以上の規模別の考え方を、市販セット5製品の比較つきで整理します。

オフィスの玄関マットは「3歩分の長さ」を確保できるかで清掃コストが変わります。1,308円の小型から180×120cmの大判まで、業務用マット5製品を吸水力・泥落とし性能・洗濯可否で比較。エントランスの汚れ持ち込みを減らす総務向けの実務ガイドです。

オフィスの除湿機は「湿度60%以下を維持できるか」で選ぶと失敗しません。書庫の書類カビ・結露・部屋干し臭という悩み別に、14,800円のアイリスオーヤマから30L/日の連続排水モデルまで5製品を比較。国立国会図書館の温湿度基準も踏まえて総務目線で解説します。

プリンター台はキャスター付きを選ぶと、複合機の裏側に手が届き紙詰まり処理と用紙補充が一気に楽になります。デスク下・デスク横・複合機下と設置場所別に4,390円〜11,000円の5製品を寸法と耐荷重の見方つきで総務目線で比較。失敗しないサイズの測り方も解説します。

帳簿書類の保存は原則7年、欠損金の繰越がある年度は10年。文書保存箱は1箱352円から選べます。組立方式・手穴の有無・積み重ね強度を比較し、書庫の運用ルールと外部倉庫とのコスト分岐点まで総務目線で整理しました。

契約書の製本テープはA4カット50枚631円から。袋とじの貼り方、契印と割印の違い、透かし防止加工の要否まで総務目線で整理し、用途別に6アイテムを比較しました。大量製本ならとじ太くんという選択肢も含めて解説します。

オフィスの傘立ては「デザイン」より収容本数と設置面積で選ぶと失敗しません。9本用2,360円から36本まで拡張できる山崎実業、来客用に折りたためる目隠しパネル付きまで、社員数別に5製品を総務目線で比較。盗難・水濡れ対策の実務も解説します。

夏の室内に入る熱の約7割は窓から。ロールスクリーンの遮熱タイプなら工事なしで西日をカットし、空調効率と電気代を同時に改善できます。吸盤式2千円台から電動タイプまで、取り付け方法別に4製品を賃貸オフィス目線で比較しました。

吸音パネルはWeb会議の声のこもりや会議室の反響を、工事なしで改善できる備品です。オフィスの音の悩みを「反響・音漏れ・隣席の話し声」の3つに分け、1,650円の貼るだけタイプから本格施工用まで4製品を吸音の仕組みとコストで比較しました。